¿POR QUÉ ES NECESARIO CONTROLAR? BÁSICAMENTE, EN CUALQUIER EMPRESA, INDEPENDIENTEMENTE DEL SECTOR DONDE ESTA SE DESENVUELVA, SE HA DE TENER EN CUENTA:
*LA APLICACIÓN DE UN CONTROL, BUSCA ATENDER DOS FINALIDADES PRINCIPALES: CORREGIR FALLAS O ERRORES EXISTENTES; Y PREVENIR NUEVAS FALLAS O ERRORES DE LOS PROCESOS.
*PARA QUE EL CONTROL SEA EFECTIVO DEBE DESARROLLARSE COMO UNA UNIDAD Y APLICARSE A TIEMPO COMPLETO A TODA LA EMPRESA
*EL CONTROL SE APOYA EN LA COMPROBACIÓN, FISCALIZACIÓN E INSPECCIÓN DE LAS VARIABLES ORGANIZATIVAS PARA DESCUBRIR DESVIACIONES REALES O POTENCIALES QUE
INFLUYEN O PUEDEN LLEGAR A INFLUIR SOBRE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA Y ASÍ OPTIMIZAR SUS RECURSOS Y POR TANTO LA EMPRESA.
EN DEFINITIVA, LA FINALIDAD DEL CONTROL PERMITE DETERMINAR Y ANALIZAR RÁPIDAMENTE LAS CAUSAS QUE PUEDEN ORIGINAR DESVIACIONES, Y DESDE EL MOMENTO EN QUE SE
ESTABLECEN LAS MEDIDAS CORRECTIVAS, PROPORCIONA INFORMACIÓN ACERCA DE LA SITUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES. REDUCE COSTOS Y AHORRA TIEMPO AL EVITAR
ERRORES, Y SU APLICACIÓN INCIDE DIRECTAMENTE EN LA RACIONALIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Y CONSECUENTEMENTE, EN EL LOGRO DE LA PRODUCTIVIDAD DE TODOS LOS
RECURSOS DE LA EMPRESA Y PROYECTOS.